總務處

總務處簡介

  • 有效執行各項工程。
  • 資訊化處裡文卷檔案。
  • 依法營繕採購、管理財產、出納經費並注意品質與工作效率。
  • 加強校舍校園維修及物品安全維護。
  • 佈置優良教學環境,美化綠化校園。
  • 推展公物保管制度。
  • 爭取社會資源,協助學校發展。
  • 重視同仁福利,改善工作環境。
  • 辦理學校午餐業務。
  • 辦理替代役男管理業務。

總務處工作概要

  • 秉承校長指示策畫學校總務工作事宜。
  • 綜理總務工作事宜。
  • 督導各組辦理總務工作計畫。
  • 督導全校營繕工程順利進行。
  • 策畫全校美化綠化工作事項。
  • 督導全校財產管理事項。
  • 督導全校各項出納事項。
  • 督導學校文書處理及檔案管理事項。
  • 辦理替代役男管理業務。
  • 辦理學校午餐業務。
  • 其他交辦事項。

庶務組工作概要

  • 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。
  • 辦理物品採購、保管、分發、出借等事宜。
  • 辦理校舍、教室興建與修繕工程業務。
  • 規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
  • 辦理房舍、教室及課桌椅之調配。
  • 學校門禁管理、鑰匙管理及及安全防護事項。
  • 辦理災害預防及重建事宜。
  • 學校廢棄物之處理及利用。
  • 電話裝設、分配使用及管理。
  • 辦理廚房、倉庫等相關事宜。
  • 車輛購置、修護、保險及管理。
  • 水電管理。
  • 工友管理。
  • 宿舍管理。
  • 辦理校長交接事宜。
  • 其他有關庶務業務及交辦事項。
 

文書工作概要

  • 外來文之簽收、編號、登記及分文。
  • 校內行文繕校、編號、登記及封發。
  • 處理完竣之公文分類、歸檔。
  • 各單位調閱或借用檔案管理事項。
  • 公文查詢、稽摧。
  • 逾期檔案造冊銷燬事項。
  • 機密文件之處理。
  • 處理不屬各處室之公文。
  • 公文之傳遞事項。
  • 辦理印信製(補、換)發之申請。
  • 典守學校印信。
  • 校務會議、行政會報及處務會議資料整理、記錄事宜。
  • 各單位寄發信件之處理及掛號信件與包裹簽收、保管、轉發事項。
  • 校史記錄登載。
  • 辦理印刷資料文件之保管。
  • 全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄。

出納工作概要

  • 辦理現金出納、保管、登記及有關報表等事宜。
  • 公庫現金票據及有價證券之保管、出納。
  • 備查簿之登記及編製現金結存報表。
  • 零用金保管及支付事宜。
  • 學生學雜費、代辦費、課業輔導費、學生應收、應退之費用及其他費用之收繳存解之收繳存解。
  • 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
  • 員工薪資及兼代課鐘點費之請領發放暨代扣保險費、健保費、勞保費、退撫基金、差旅費、公教儲蓄、員工貸款、所得稅、福利金及其他費用之收繳存解。
  • 編製薪津、保險等各項經費表冊。
  • 代辦員工儲蓄。
  • 梓對各項付款憑證、印鑑及金額。
  • 各項所得登記及扣繳憑單填報。
  • 其他有關出納事項。

總務處通訊連絡

職稱 姓名 分機 電子郵件
總務主任 林國欽 501 ma8271@gm.matsu.edu.tw
事務組長 劉金俤 502  
幹事(兼文
書、出納)
黃彥禎 503  
工友 林天壽 504  
工友(廚房) 林國安 506