連江縣立中山國民中學
 
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首頁校務導引行政組織處室簡介

總務處簡介
1. 有效執行各項工程。
2. 資訊化處裡文卷檔案。
3. 依法營繕採購、管理財產、出納經費並注意品質與工作效率。
4. 加強校舍校園維修及物品安全維護。
5. 佈置優良教學環境,美化綠化校園。
6. 推展公物保管制度。
7. 爭取社會資源,協助學校發展。
8. 重視同仁福利,改善工作環境。
9. 辦理學校午餐業務。
10. 辦理替代役男管理業務。

總務處工作概要
1. 秉承校長指示策畫學校總務工作事宜。
2. 綜理總務工作事宜。
3. 督導各組辦理總務工作計畫。
4. 督導全校營繕工程順利進行。
5. 策畫全校美化綠化工作事項。
6. 督導全校財產管理事項。
7. 督導全校各項出納事項。
8. 督導學校文書處理及檔案管理事項。
9. 辦理替代役男管理業務。
10. 辦理學校午餐業務。
11. 其他交辦事項。

事務組工作概要
1. 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。
2. 辦理物品採購、保管、分發、出借等事宜。
3. 辦理校舍、教室興建與修繕工程業務。
4. 規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
5. 辦理房舍、教室及課桌椅之調配。
6. 學校門禁管理、鑰匙管理及及安全防護事項。
7. 辦理災害預防及重建事宜。
8. 學校廢棄物之處理及利用。
9. 電話裝設、分配使用及管理。
10. 辦理廚房、倉庫等相關事宜。
11. 車輛購置、修護、保險及管理。
12. 水電管理。
13. 工友管理。
14. 宿舍管理。
15. 辦理校長交接事宜。
16. 其他有關庶務業務及交辦事項。

文書工作概要
1. 外來文之簽收、編號、登記及分文。
2. 校內行文繕校、編號、登記及封發。
3. 處理完竣之公文分類、歸檔。
4. 各單位調閱或借用檔案管理事項。
5. 公文查詢、稽摧。
6. 逾期檔案造冊銷燬事項。
7. 機密文件之處理。
8. 處理不屬各處室之公文。
9. 公文之傳遞事項。
10. 辦理印信製(補、換)發之申請。
11. 典守學校印信。
12. 校務會議、行政會報及處務會議資料整理、記錄事宜。
13. 各單位寄發信件之處理及掛號信件與包裹簽收、保管、轉發事項。
14. 校史記錄登載。
15. 辦理印刷資料文件之保管。
16. 全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄。

出納工作概要
1. 辦理現金出納、保管、登記及有關報表等事宜。
2. 公庫現金票據及有價證券之保管、出納。
3. 備查簿之登記及編製現金結存報表。
4. 零用金保管及支付事宜。
5. 學生學雜費、代辦費、課業輔導費、學生應收、應退之費用及其他費用之收繳存解之收繳存解。
6. 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
7. 員工薪資及兼代課鐘點費之請領發放暨代扣保險費、健保費、勞保費、退撫基金、差旅費、公教儲蓄、員工貸款、所得稅、福利金及其他費用之收繳存解。
8. 編製薪津、保險等各項經費表冊。
9. 代辦員工儲蓄。
10. 梓對各項付款憑證、印鑑及金額。
11. 各項所得登記及扣繳憑單填報。
12. 其他有關出納事項。

總務處通訊連絡
職稱 姓名 分機 電子郵件
總務主任 林國欽  501   
事務組長 劉金俤  502   

幹事
(兼文書、出納)

曹夢瑩  503   
工  友 陳天壽  504   
工  友 林國安  506   
替 代 役    100   

 

 
 

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